Energieovernamedocument bij verhuis: zo vul je het in
Bij een verhuis leg je de meterstanden van elektriciteit en aardgas op het moment van de overdracht vast. Het energieovernamedocument helpt de vertrekkende en nieuwe bewoner om die standen samen te registreren en discussies over het verbruik te vermijden.
Wat is een energieovernamedocument?
Het energieovernamedocument is een document waarop je de meterstanden en gegevens van de energieoverdracht noteert. Het wordt gebruikt bij onder andere een verhuis, verkoop of verhuur van een woning. Het document is geen energiecontract en neemt het contract van de vorige bewoner niet automatisch over.
Wanneer vul je het document in?
Vul het document in op de datum waarop de woning wordt overgedragen. Doe dit samen met de andere partij, zodat beide partijen dezelfde meterstanden bevestigen.
Welke gegevens heb je nodig?
- Adres waarop de overdracht betrekking heeft
- Datum van de overdracht
- EAN-nummer(s) waar gevraagd/beschikbaar
- Meternummer(s) en meterstanden voor elektriciteit en/of aardgas
- Gegevens en handtekeningen van beide partijen
Hoe vul je het energieovernamedocument in?
1. Noteer de gegevens van de woning en overdrachtsdatum
Controleer dat het adres en de datum overeenkomen met het daadwerkelijke moment van overdracht.
2. Noteer de meterstanden
Neem de meterstanden zorgvuldig over van de meters. Heb je een productie-installatie zoals zonnepanelen, gebruik dan waar vereist het daarvoor bedoelde specifieke document.
3. Laat beide partijen tekenen
Vul twee exemplaren in en laat beide partijen ondertekenen, zodat iedereen een origineel kan bewaren.
4. Bezorg de gegevens aan je energieleverancier
Bezorg de verhuis- en metergegevens zo snel mogelijk volgens de procedure van je leverancier. Bewaar je ondertekende exemplaar als bewijs.
Regel meteen je energie voor je nieuwe adres
Het energieovernamedocument legt meterstanden vast, maar is geen energiecontract. Zorg ook dat je energie voor je nieuwe woning geregeld is.
Regel mijn energie
Heb je een digitale meter?
Ook bij een digitale meter is het energieovernamedocument nuttig. Het legt vast wanneer de woning werd overgedragen en welke meterstanden beide partijen op dat moment hebben bevestigd. Zo heb je een duidelijk bewijs van de overdracht en verklein je het risico op discussies over verbruik of meterstanden achteraf.
Oude en nieuwe woning: regel beide kanten
Voor je oude woning leg je vast tot wanneer je verantwoordelijk bent voor het verbruik. Voor je nieuwe woning zorg je dat de beginstand en het energiecontract correct gekoppeld zijn aan jouw verhuis.
Veelgestelde vragen
Is een energieovernamedocument hetzelfde als een energiecontract?
Nee. Het document legt de meterstanden en overdracht vast; het sluit geen energiecontract af.
Wie moet het document ondertekenen?
De twee betrokken partijen bij de overdracht vullen en ondertekenen het document samen en bewaren elk een exemplaar.
Waar vind ik het officiële document?
Je vindt het actuele energieovernamedocument via de officiële website van Vlaanderen. Daar vind je zowel het klassieke document als de versie voor woningen met een installatie voor hernieuwbare energie, zoals zonnepanelen. Je vindt er ook meer uitleg over hoe je het document invult en wat je met je energiecontract moet regelen bij een verhuis.
Bekijk het energieovernamedocument op Vlaanderen.be
Vergeet de rest van je verhuis niet
Ontvang een persoonlijke verhuisplanning met praktische tips en reminders.
Maak mijn verhuisplanning
